1.異議處理程序
1.1 受理質量異議,1個工作日內傳遞給相關單位,相關單位2個工作日內查證與異議相關信息。對用戶的投訴,自收到函電之日起,3個工作日內給予明確的回復。
1.2 售后服務工作組指派異議處理人員。
1.3 異議處理人員前住處理前必須了解與異議相關(合同、生產、標準等信息)的內容。
1.4 在3個工作日內到達現場查看實物、了解與異議相關信息,根據實物情況盡可能取樣,并對缺陷部位拍照或攝像備查。
1.5 分析異議產生的初步原因,了解用戶對異議處理的意見。
1.6 與用戶協商處理事宜。
1.7 向工作組匯報協商情況,提出處理意見,經同意后與用戶簽訂重慶鋼鐵股份有限公司統一的《重慶鋼鐵股份有限公司產品質量異議處理協議書》。
1.8 異議處理完畢后,3個工作日內向工作組書面匯報異議處理的詳細情況,并將缺陷部位拍照或攝像資料及處理協議(結果)等交用戶服務室存查。
1.9 填報“異議記錄”(賠償原因、賠償金額、處理情況說明等),進行內部責任劃分,辦理相關賠付。
1.10 分析原因、提出糾正預防整改措施。
1.11 將整改措施反饋給用戶。
1.12 異議資料存檔。
2.賠付程序
2.1 用戶服務室填報“異議記錄”(用戶函電、處理協議、缺陷分析報告、異議處理情況說明等資料)后,由技術中心劃分內部責任,提出考核意見。
2.2 報工作組審批后,送財務部購銷財務室。
2.3 財務部購銷財務室辦理賠付。
聯系單位:重慶鋼鐵股份有限公司銷售部用戶服務室
地址:重慶市長壽經開區鋼城大道1號
郵編:401220
聯系人/電話:李曉娟(023-68983124)、胡利(023-68983106)